Besöksregistrering
Lättanvänt, lättadministrerat och GDPR-vänligt
All datalagring sker i Sverige
System för besöksregistrering
Daladatorer Besöksregistrering är en webbaserad tjänst med servern placerad i Dalarna. Systemet är enkelt och smidigt att använda – både för era besökare och för dem hos er som administrerar systemet. Integritetsskyddet är starkt och data lämnar aldrig Sverige.
Daladatorer Besöksregistrering är modulärt – ni betalar bara för de funktioner ni behöver.
Grundpaketet
- Systemet anpassas med er logotyp och era färger.
- In- och utcheckning via pekskärm i receptionen.
- In- och utcheckning direkt i besökarens mobil genom att denne läser av en QR-kod.
- Integritetsskydd – andra besökare som är eller har varit på plats visas inte.
- Besökare kan välja att spara sina uppgifter för snabbare framtida incheckning.
- Besökhistoriken rensas automatiskt efter en viss tid som ni väljer.
- Notifikation till besöksmottagaren via e-post och/eller SMS1 när besökare checkat in
- Besökaren får e-post efter incheckning med allmän information, till exempel inloggning till gästnätverk eller säkerhetsinstruktioner, och länk för smidig utcheckning
- Möjlighet att skicka larm-SMS1 till alla incheckade besökare med instruktioner för utrymning, inrymning eller annan viktig information.
- Möjlighet att skriva ut lista på dagens besökare vid larm/utrymning.
- Digital avprickning av besökare i era mobiltelefoner vid utrymning.
- Anpassning av mallarna för de meddelanden som systemet skickar.
- Stöd för flera entréer finns, köp bara till så många terminaler som ni behöver.
- Visa dagens besökare på informationsskärm, intranät eller liknande.
- Hela systemet är på svenska.
1) SMS-funktionaliteten förutsätter att kunden tillhandahåller en SMS-gateway. I nuläget finns det stöd för:
- Telavox (fria SMS)
- Cellsynt (0,60 kr per SMS)
- Telia/Sergel (kontakta leverantör för pris)
- Tele2/ Generic (kontakta leverantör för pris)
Tilläggstjänster
- Skrivare för besöksbrickor. Med namnetiketter särskilt anpassade för användning på textil. Er logga på etiketten. Systemet har stöd för flera skrivare – köp gärna en till varje entré.
- Förbokning. Bjud in besökare via Outlook eller formulär. Gästen kan då checka in enkelt och bekvämt via länk i ett välkomstmeddelande.
- Anpassade fält. Egna formulärfält och information som visas under incheckningen. För säkerhetsföreskrifter, godkänna villkor, nummer på utlånade passerkort och dylikt.
- Språkstöd med svenska och engelska. Alla texter i systemet kan kundanpassas. Önskas fler eller andra språk, kan detta ordnas – kontakta oss!
- Medarbetarincheckning. Håll även koll på vilka medarbetare som är i byggnaden vid utrymning. Smidig in- och utcheckning med nyckeltagg.
| Prislista | Startavgift | Per månad |
|---|---|---|
| Grundpaketet | 6 000 kr | 400 kr |
| Hårdvara | ||
| Terminal med 11 tum pekskärm och bordsstativ 1 | 3 750 kr | 200 kr |
| Skrivare för besöksbrickor, per skrivare 2 | 2 000 kr | 200 kr |
| Tilläggstjänster | ||
| Anpassade informations- och inmatningsfält | 1 000 kr | 100 kr |
| Förbokning med Outlook-integration | 1 000 kr | 200 kr |
| Språkstöd med svenska och engelska 3 | 1 000 kr | 200 kr |
| Medarbetarincheckning 4 | 2 000 kr | 200 kr |
| Kostnader för SMS kan tillkomma | ||
1) Funktionshyra. Vi kan även offerera större skärmar, golvstativ, låsbara stativ med mera. Vi stöder även BYOD, alltså att ni tillhandahåller en egen pekskärm.
2) Funktionshyra. För etikettskrivare gäller tecknande av tvåårsavtal. Kostnad för etikettrullar tillkommer.
3) Önskas språk utöver svenska och engelska så går det att ordna. Kontakta oss för offert!
4) Medarbetarincheckning är inte en tidstämplingsfunktion utan indikerar endast närvaro. En separat incheckningsterminal med pekskärm och RFID-läsare vid personalingången rekommenderas. Kontakta oss för mer information och demonstration!
Fördelar
Support ges av samma utvecklare som varit med under utvecklingen av systemet. De är fullt insatta i systemets alla funktioner, vilket innebär en snabb och personlig service med hög kompetens. Möjlighet till kundanpassning finns. Kontakta oss för att diskutera förutsättningarna.
Kontakta oss för en kostnadsfri demonstration och för mer information!