Besöksregistrering
Lättanvänt, lättadministrerat och GDPR-vänligt
All datalagring sker i Sverige
System för besöksregistering
Daladatorer Besöksregistrering är en webbaserad tjänst med servern placerad i Dalarna. Integritetsskyddet är starkt och data lämnar aldrig Sverige. Fokus har lagts på att göra systemet enkelt och smidigt att använda – både för era besökare och för dem hos er som administrerar systemet.
Daladatorer Besöksregistrering är modulärt – ni betalar bara för de funktioner ni behöver – och erbjuder följande funktioner.
Grundpaketet
- In- och utcheckning via pekskärm i receptionen.
- In- och utcheckning direkt i besökarens mobil genom att denne läser av en QR-kod.
- Integritetsskydd – andra besökare som är eller har varit på plats visas inte.
- Besökare kan välja att spara sina uppgifter för snabbare framtida incheckning.
- Besökslistan raderas automatiskt efter en viss tid (exempelvis efter dagens slut).
- Notifikation till besöksmottagaren via e-post och/eller SMS1 när besökare checkat in
- Besökaren får e-post efter incheckning med allmän information, till exempel inloggning till gästnätverk eller säkerhetsinstruktioner, och knapp för utcheckning
- Möjlighet att skicka larm-SMS1 till alla incheckade besökare med utrymningsinstruktioner.
- Möjlighet att skriva ut lista på dagens besökare vid larm/utrymning. Listan kan även nås digitalt från din mobila enhet.
- Systemet anpassas med er logga och era färger.
- Anpasning av mallarna för de meddelanden som systemet skickar.
- Stöd för flera entréer finns, köp bara till så många terminaler som ni behöver.
- Hela systmet är på svenska (stöd för fler språk finns som tillval).
Incheckningsterminal (surfplatta) med hållare offereras separat (dagspris).
Tilläggstjänster
- Förbokning. Inbjudna besökare kan checka in och ut enkelt och bekvämt via länkar i ett välkomstmeddelande som systemet skickar via e-post.
- Anpassade fält för utlånade passerkort, säkerhetsföreskrifter, NDA, godkännanden och dylikt.
- Språkstöd med svenska och engelska. Gäller hela systemet, även administrationssidorna. Ytterligare språk2 kan läggas till. Alla texter i systemet kan dessutom kundanpassas med språkstödet.
- Integration mot informationsskärmar, intranät och andra system för att visa nuvarande och kommande besökare.
| Prislista | Startavgift | Per månad |
|---|---|---|
| Grundpaketet | 5 000 kr | 400 kr |
| Terminal (surfplatta) | Offert | – |
| Tilläggstjänster | ||
| Språkstöd (svenska/engelska) | 1 500 kr | 150 kr |
| Ytterligare språk, per språk 2 | 3 000 kr | 50 kr |
| Förbokning | – | 100 kr |
| Anpassade fält | – | 50 kr |
| Integration | – | 50 kr |
| Kostnader för SMS kan tillkomma 1 | ||
Fördelar
Support ges av samma utvecklare som varit med under utvecklingen av systemet. De är fullt insatta i systemets alla funktioner, vilket innebär en snabb och personlig service med hög kompetens.
Möjlighet till kundanpassning finns. Kontakta oss för att diskutera förutsättningarna.
Kontakta oss för en kostnadsfri demonstration och för mer information!
1) SMS-funktionaliteten förutsätter att kunden tillhandahåller en SMS-gateway. I nuläget stöds Cellsynt (0,60 kr per SMS), Telia/Sergel (erhåll prisuppgift från er kontaktperson på Telia) eller en digital telefonväxel som kan vidaresända e-post som SMS, exempelvis Telavox (fria SMS).
2) Med språkpaketet kan besökaren välja språk på incheckningsterminalen. Även e-postmeddelanden som systemet skickar till besökaren vid inbjudan och incheckning blir på valt språk. Systemet är grundöversatt till svenska och engelska. Önskas ytterligare språk går det att ordna. Ni tillhandahåller då översättningen och vi lägger in den i systemet.